1. Algemeen
De Nederlandse Airsoft Belangen Vereniging (NABV) verwerkt en bewaart persoonsgegevens van haar websitebezoekers (nabv.nl) in de Europese Economische Ruimte (EER).
Voor vragen kun je contact opnemen met privacy@nabv.nl of 085 – 401 54 01 (beperkt bereikbaar – zie website voor actuele openingstijden).
Wij kunnen de bepalingen van deze privacy statement wijzigen. Als wij dat doen, dan informeren wij jou daarover. Toch raden wij je aan af en toe zelf te controleren of dit privacy statement is gewijzigd.
De door ons verwerkte persoonsgegevens ontvangen wij in beginsel steeds van de betrokken, dus van jouzelf. Als dat anders is dan wordt dat uitdrukkelijk vermeld.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we en waarom?
2.1 Privacy statement NABV – leden en introducés
Wil je weten welke persoonsgegevens wij van leden en introducés verwerken, dan kan je de privacy statement NABV – leden en introducés raadplegen.
2.2 Contact (toestemming)
Als je contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die je aan ons verstrekt. Wij kunnen de gegevens verwerken om je verzoek af te handelen en om met je in contact te treden. Deze persoonsgegevens bewaren wij voor dit doeleinde gedurende de afhandeling van het contact. We bewaren de persoonsgegevens zo kort mogelijk na afhandeling van het contact en uiterlijk tot drie jaar na het afhandelen van het contact, tenzij sprake is van een incident. In dat laatste geval heeft de NABV een gerechtvaardigd belang om rekening houdend met een mogelijke juridische procedure de persoonsgegevens langer te bewaren. Wij verwerken de gegevens dan op basis van een gerechtvaardigd belang, waarbij steeds per geval een belangenafweging gemaakt zal worden. In het algemeen geldt dat het gerechtvaardigd belang van NABV is gelegen in het beschermen van de belangen van individuele leden, derden en de organisatie zelf tegen onrechtmatige situaties. Meer informatie over je rechten kan je vinden onder het kopje ‘Jouw rechten’.
Het betreft de volgende gegevens:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- lidmaatschapsnummer (indien van toepassing);
- je vraag / opmerking;
- bestanden die je hebt geüpload.
Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van jouw toestemming. Wil je niet dat wij deze gegevens verwerken, dan kan je geen contact met ons opnemen. Meer informatie over je rechten kan je vinden onder het kopje ‘Jouw rechten’.
2.3 Melding onveilige situaties (gerechtvaardigd belang)
Als je een melding maakt van een onveilige situatie, verwerken wij de gegevens die je bij de melding hebt opgegeven. Wij kunnen de gegevens verwerken om de onveilige situatie te verbeteren of om incidenten af te handelen. Deze persoonsgegevens bewaren wij voor dit doeleinde gedurende de afhandeling van het incident en tot maximaal 3 jaar nadat het incident is afgerond, tenzij sprake is van een incident waarbij de NABV rekening dient te houden met een mogelijke juridische procedure. In dat laatste geval heeft de NABV een gerechtvaardigd belang om de persoonsgegevens langer te bewaren. Dat belang weegt zwaarder dan jouw privacybelang.
Het betreft de volgende persoonsgegevens:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- lidmaatschapsnummer (indien van toepassing);
- locatie van de onveilige situatie van het incident;
- het aantal betrokkenen;
- de datum van het incident;
- beschrijving van de gebeurtenis;
- of je op de hoogte gehouden wilt worden.
Deze persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met het Instituut Sportrechtspraak indien besloten wordt het incident, het geschil of de onveilige situatie aan die partij voor te leggen.
Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, waarbij steeds per geval een belangenafweging gemaakt zal worden. In het algemeen geldt dat het gerechtvaardigd belang van NABV is gelegen in het beschermen van de belangen van individuele leden, derden en de organisatie zelf tegen onrechtmatige situaties.
In incidentele gevallen zal vanwege de gevoeligheid van een situatie sprake kunnen zijn van andere noodzakelijke gegevens of een andere verwerking. In die gevallen zal specifiek getoetst worden of de verwerkingsgrondslag passend en de doeleinden passend zijn. Meer informatie over je rechten kan je vinden onder het kopje ‘Jouw rechten’.
2.4 Vacatures (toestemming)
Als je solliciteert op een (vrijwilligers)functie bij ons, verwerken wij jouw persoonsgegevens op grond van jouw toestemming. Wij bewaren jouw gegevens voor dit doeleinde tot maximaal 1 jaar na het eindigen van de sollicitatieprocedure, of korter als je daarom verzoekt.
Het betreft de volgende gegevens:
- NAW-gegevens;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- lidmaatschapsnummer (indien van toepassing);
- je CV en de daarin vermelde gegevens.
Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van een jouw toestemming. Wil je niet dat wij deze gegevens verwerken, dan kan je niet solliciteren. Meer informatie over je rechten kan je vinden onder het kopje ‘Jouw rechten’.
2.5 Beveiliging van onze websites (gerechtvaardigd belang)
Om onze websites te beschermen tegen kwade bedoelingen, verwerken wij jouw IP-adres. Wij bewaren het IP-adres voor dit doeleinde maximaal 6 maanden nadat je onze website hebt bezocht.
Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van een belangenafweging. Het verwerken van jouw IP-adres is nodig om inlogpogingen bij te kunnen houden en zo onrechtmatige inlogpogingen (hacken) te voorkomen. Wil je niet dat wij deze gegevens verwerken, dan vragen wij je dit te laten weten onder vermelding van je motivering. Wij zullen je motivering meenemen en nogmaals de belangenafweging maken. Meer informatie over je rechten kan je hieronder vinden onder het kopje ‘Jouw rechten’.
2.6 Nieuwsbrief (toestemming)
Via onze nieuwsbrief houden we onze leden op de hoogte over ontwikkelingen binnen de NABV. Ben je geen lid, maar wil je wel graag op de hoogte blijven van de ontwikkelingen bij de NABV en binnen de airsoft sport , dan kan jij je aanmelden voor de nieuwsbrief. Door je voor de nieuwsbrief aan te melden geef je ons toestemming om de onderstaande gegevens te verwerken voor het versturen van de nieuwsbrief. Wij bewaren de daarvoor benodigde gegevens totdat je je afmeldt voor de nieuwsbrief.
Het betreft de volgende gegevens:
- naam;
- e-mailadres;
- of automatisch verstuurde e-mail ontvangen is.
Onze provider voor het per e-mail versturen van nieuwsbrieven slaat jouw e-mailadres op in de Verenigde Staten. De provider is gebonden aan de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardbepalingen en mag jouw gegevens niet voor andere doeleinden verwerken.
Je kan jezelf afmelden voor de nieuwsbrief door de afmeldinginstructies te volgen die bij elke nieuwsbrief zijn opgenomen.
2.7 Aanvraag vrijstelling buitenlandse speler (wettelijke verplichting)
Wil je als buitenlandse speler deelnemen aan een airsoft evenement in Nederland, dan moet je daar een vrijstelling voor aanvragen. Voor de aanvraag verwerken wij jouw persoonsgegevens. Wij bewaren de gegevens tot 7 jaar na het eindigen van het evenement.
Het betreft de volgende gegevens:
- NAW-gegevens;
- geboortedatum;
- e-mailadres;
- aan welk evenement je deelneemt.
De verwerking van deze gegevens is wettelijk verplicht en noodzakelijk voor het kunnen verkrijgen van een vrijstelling. Wil je niet dat wij deze gegevens van je verwerken, dan kun je geen vrijstelling aanvragen.
De hierboven genoemde gegevens kunnen voor de uitvoering van het evenement gedeeld worden met de organisator van het evenement.
2.8 Foto’s en video’s NABV-evenementen (gerechtvaardigd belang en toestemming)
Wij vinden het belangrijk om onze vereniging aantrekkelijk te maken en te houden voor onze leden, potentiële leden en introducés. Dat doen wij door middel van het delen van beeldmateriaal gemaakt tijdens onze evenementen, via onze nieuwsbrief, website en sociale media kanalen. In dit kader verwerken wij enkele gegevens. Wil je niet dat jouw gegevens worden verwerkt, dan kun je niet deelnemen aan onze NABV-evenementen.
Het betreft de volgende gegevens:
- Foto’s en video’s van de betrokkenen.
We ontvangen dit gegeven door jouw aanwezigheid tijdens de NABV-evenementen.
Algemene sfeerbeelden (gerechtvaardigd belang)
We maken tijdens NABV-evenementen foto’s en/of video’s om de sfeer tijdens de evenementen vast te leggen. Het kan voorkomen dat jij als lid of introducé wordt vastgelegd in deze foto- en/of video-opnamen.
Wij verwerken de hierboven genoemde persoonsgegevens op basis van een belangenafweging. Ons gerechtvaardigd belang is om leden, potentiële leden en introducés op de hoogte te kunnen brengen van de evenementen die hebben plaatsgevonden en om bij leden, introducés en andere geïnteresseerden interesse te wekken voor deelname aan toekomstige evenementen. Voor het behartigen van dit belang is het wenselijk dat we tijdens onze evenementen beeldopnamen maken, deze opslaan en delen met de deelnemers van het evenement en andere leden en geïnteresseerden die zich hebben ingeschreven voor de nieuwsbrief, onze website bezoeken of ons volgen op sociale media.
Gebruik persoonlijke afbeelding of video opname ter promotie (toestemming)
In specifieke gevallen kan het voorkomen dat wij jouw afbeelding of video-opname willen gebruiken voor promotiedoeleinden. In dat geval zullen wij om toestemming vragen voor het specifiek gebruik dat wij van de afbeelding of video-opname willen gebruiken. Je kunt jouw toestemming ten alle tijden intrekken.
3. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De NABV neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. We zorgen onder meer voor versleutelde overdracht van persoonsgegevens, gebruiken tweetrapsauthenticatie voor toegang tot persoonsgegevens, tekenen geheimhoudingsverklaringen met onze medewerkers, eisen dat onze medewerkers een Verklaring Omtrent het Gedrag hebben en geven werkinstructies.
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze administratie of via privacy@nabv.nl.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
NABV verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. NABV blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
De soorten verwerkers die wij inschakelen zijn:
- opslag van (persoons)gegevens en database beheer en onderhoud;
- hosting provider(s);
- ontwikkelaars van onze software;
- aanbieders om enquêtes af te nemen;
- software om e-mails en nieuwsbrieven te versturen.
Verstrek je zelf persoonsgegevens aan een derde partij, dan is de NABV daarvoor niet verantwoordelijk.
5. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Cookies zijn kleine tekstbestanden die een website op uw computer of mobiele apparaat kan plaatsen wanneer u voor het eerst een site of pagina bezoekt. De cookie zal de website of een andere website helpen uw apparaat te herkennen bij uw volgende bezoek.
Voor meer informatie verwijzen wij je graag naar ons cookiestatement op onze website.
6. Jouw rechten
Privacywetgeving geeft jou bepaalde rechten met betrekking tot jouw eigen persoonsgegevens. De rechten die wij hieronder omschrijven zijn geen absolute rechten. Wij zullen altijd een afweging maken of wij redelijkerwijs aan jouw verzoek kunnen voldoen. Lukt dit niet of zou het bijvoorbeeld ten koste gaan van de privacy van anderen, dan kunnen wij je verzoek weigeren. Indien wij een verzoek weigeren, laten wij dit gemotiveerd weten.
6.1 Recht op inzage
Je hebt het recht om je persoonsgegevens te bekijken. Je mag ook inzage vragen in de verwerkingsdoeleinden, betrokken categorieën van persoonsgegevens, de (categorieën van) ontvangers van persoonsgegevens, de bewaartermijn, de bron van de gegevens en het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming.
Je mag ook vragen om een kopie van jouw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. Wil je extra kopieën? Dan kunnen wij een redelijke vergoeding in rekening brengen.
6.2 Recht op rectificatie
Indien persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kan je ons verzoeken de persoonsgegevens aan te passen of aan te vullen.
Indien wij je verzoek inwilligen, zullen wij, voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is, de partijen aan wie wij gegevens verstrekken daarover inlichten.
6.3 Recht op gegevens wissen
Wil je niet meer dat wij bepaalde persoonsgegevens van je verwerken? Dan kan je ons verzoeken om bepaalde (of alle) persoonsgegevens van je te wissen. Of wij gegevens wissen hangt af van het verwerkingsdoeleinde. Gegevens die wij verwerken op grond van een wettelijke plicht of voor het uitvoeren van de overeenkomst, wissen wij alleen indien de persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn. Indien wij gegevens verwerken op grond van het gerechtvaardigd belang, dan wissen wij gegevens alleen indien jouw belang zwaarder weegt dan dat van ons. Wij zullen deze afweging maken. Verwerken we de gegevens op grond van toestemming, dan wissen wij de gegevens slechts indien je de toestemming intrekt. In dat geval zullen wij ook altijd nog jouw belangen afwegen tegen onze belangen. Hebben wij per ongeluk gegevens onrechtmatig verwerkt of schrijft een specifieke wet voor dat wij gegevens moeten wissen? Dan zullen wij de gegevens wissen. Als de gegevens nodig zijn voor de afhandeling van een gerechtelijke procedure of een (juridisch) geschil, dan wissen wij de persoonsgegevens pas na afloop van de procedure of het geschil.
Indien wij je verzoek inwilligen, zullen wij, voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is, de partijen aan wie wij gegevens verstrekken daarover inlichten.
6.4 Beperking van de verwerking
Je mag ons ook vragen de verdere verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, indien de juistheid van gegevens wordt betwist, indien wij gegevens onrechtmatig hebben verwerkt, indien wij de gegevens niet meer nodig hebben of indien je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking. Wij mogen de gegevens dan nog wel gebruiken voor de afhandeling van een gerechtelijke procedure of een (juridisch) geschil.
6.5 Recht op overdraagbaarheid
Op jouw verzoek kunnen wij de gegevens die wij verwerken voor het uitvoeren van de overeenkomst of op grond van jouw toestemming en die automatisch verwerkt worden, overdragen aan jou of een andere door jou aan te wijzen partij.
6.6 Geautomatiseerde individuele besluitvorming
Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerkingen.
6.7 Recht van bezwaar en het intrekken van toestemming
Indien wij gegevens verwerken op grond van een gerechtvaardigd belang, mag je bezwaar maken tegen de verwerking. Indien wij gegevens verwerken op grond van jouw toestemming, dan mag je die toestemming intrekken. Als je toestemming intrekt, doet dat niet af aan de rechtmatigheid van de verwerkingen voordat je je toestemming hebt ingetrokken. Voor meer informatie verwijzen wij je graag naar de betreffende verwerkingsdoeleinden hierboven.
6.8 Het uitoefenen van je rechten
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar privacy@nabv.nl.
Om misbruik te voorkomen vragen wij je om je adequaat te identificeren. Dit kun je doen door ons een e-mail te sturen met het e-mailadres dat bij ons bekend is. Kan je ons niet e-mailen, is er geen e-mailadres bij ons bekend of heb je geen toegang meer tot het e-mailadres, dan kunnen wij om aanvullende gegevens vragen om je te identificeren (zoals je geboortedatum, lidnummer etc.). Uiteraard is het ook mogelijk om bij ons langs te komen en je daar te identificeren middels een ID-bewijs.
We streven ernaar om jouw verzoek, klacht of bezwaar binnen een maand te verwerken. Als het niet mogelijk is om binnen een maand een beslissing te nemen, zullen we je op de hoogte brengen van de redenen voor de vertraging en van het tijdstip waarop de beslissing naar verwachting zal worden verstrekt (niet langer dan 3 maanden na ontvangst).
Heb je een klacht over onze verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je natuurlijk graag verder. Mocht je er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heb je op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens op https://autoriteitpersoonsgegevens.nl